Belge Görüntüle
Izin_Uygulamalari_Proseduru.docx
Belge İçeriği:
İZİN UYGULAMALARI PROSEDÜRÜ 1. AMAÇ Uygulanacak izin prosedürünün amacı, INFINIA çalışanlarının izin haklarını ve izinlerin kullanılmasına ait esasları açıklamaktır. 2. KAPSAM Bu prosedür, INFINIA çalışanlarını kapsamakta olup, temel olarak 4857 sayılı İş Kanunu’na, İş Kanunu’na İlişkin Çalışma Süreleri Yönetmeliği ve Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır. 3.İZİN TÜRLERİ INFINIA çalışanının belirli süreler sonunda dinlenmesini sağlamak, bir ihtiyacını gidermek veya bir sorununu çözümlemek amacı ile verilen izinler şu şekilde gruplandırılmıştır: Yıllık İzin, Yasal İzinler, Doğum Sonrası Ücretsiz İzin, Süt İzni, İdari İzinler Sosyal İzinler Ulusal Bayram ve Genel Tatiller Yılbaşı (1 Ocak- 1 gün) 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı (23 Nisan- 1 gün) 1 Mayıs Emek ve Dayanışma Günü (1 Mayıs-1 gün) 19 Mayıs Gençlik ve Spor Bayramı (19 Mayıs-1 gün) 30 Ağustos Zafer Bayramı (30 Ağustos-1 gün) 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı (29 Ekim-1 gün) Ramazan Bayramı (arife dahil 3,5 gün) Kurban Bayramı (arife dahil 4,5 gün) 15 Temmuz Demokrasi ve Milli Birlik Günü (15 Temmuz-1 gün) 3.1 Yıllık İzin Yıllık izin uygulaması 4857 Sayılı İş Kanunu’na göre uygulanır ve çalışana verilen anayasal haktır. İşe başlanılan tarihten itibaren, deneme süresi de dâhil en az bir yıl çalışılması halinde yıllık ücretli izne hak kazanılır. Yıllık izin süresi, işyerindeki kıdeme göre hesaplanır. Eğer işçinin işyerinde bir yıldan beş yıla kadar (beş yıl dâhil) hizmeti varsa yıllık izin süresi 15 günden; beş yıldan fazla on beş yıldan az hizmeti varsa 20 günden; on beş yıl ve daha fazla hizmeti varsa 26 günden az olamaz. Ancak onsekiz ve daha küçük yaştaki işçilerle elli ve daha yukarı yaştaki işçilere verilecek yıllık ücretli izin süresi yirmi günden az olamaz. Bir yıldan beş yıla kadar (beş yıl dahil) hizmeti olanlar, ancak beş yıllık hizmet sürelerini doldurduktan sonra hak kazandıkları yıllık izinlerini 20 gün üzerinden kullanabilirler. Yıllık izinler kullanılırken, izin süresine rastlayan hafta tatili ile ulusal bayram ve genel tatil günleri de bu süreye dahil değildir. 3.2. Yasal İzinler Evlilik İzni : Resmi nikah işleminin ardından, çalışan 5 (beş) iş günü izin hakkına sahiptir. Evlilik durumunda evlilik cüzdanının ilk 3 sayfasının fotokopisi İnsan ve Kültür Departmanı ile paylaşılır. 3.3 Doğum İzni Kadın çalışanın doğumdan önce 9 ve doğumdan sonra 9 olmak üzere toplam 18 haftalık izin süresi bulunmaktadır. Çoğul gebelik halinde, doğumdan önce çalıştırılmayacak haftaya 2 hafta daha eklenir. Böylece çoğul gebelik halinde, 20 haftalık doğum izni kullanılır. Çalışan gebeliğinin 32. haftası itibariyle doğum izni kullanmaya yasal olarak hak kazanır ancak kişinin kendi isteği doğrultusunda ve sağlık durumunun uygun olduğunu doktor raporuyla be,4lgelendirmesi halinde, 37. haftasına kadar çalışması mümkündür. İşçinin çalıştığı süreler ise, doğum sonrası süreye eklenir. Çalışanın erken doğum yapması halinde ise, doğumdan önce kullanamadığı süreler, doğum sonrası sürelere eklenmek suretiyle kullandırılır. Doğum öncesi ve doğum sonrasına ait, çalışılmayan sürelerin ücretleri, gerekli evrakları tamamlayan çalışana SGK tarafından ödenir. Doğum yapan çalışan 18 haftalık süreyi tamamladıktan sonra, talep etmesi durumunda en fazla 6 aya kadar ücretsiz izin talep edebilir 3.4 Süt İzni Kadın çalışana 1 (bir) yaşından küçük çocuğunu emzirmesi için günde toplam 1,5 (bir buçuk) saat ya da toplu olarak haftada 1 (bir) tam gün süt izni verilir. İznin nasıl kullanılacağını çalışanın kendisi belirleyebilir. Süt izni çocuk 1 (bir) yaşını doldurana kadar geçerlidir. Babalık İzni : Erkek çalışanlara eşinin doğum yapması hâlinde 10 (on) iş günü ücretli izin verilir. Babalık izin hakkı doğumun gerçekleşmesi ile hak edilir. Vefat İzni : Birinci derece akraba vefatında (anne, baba, eş, çocuk, kardeş) 3 (üç) iş günü izin hakkı tanınır. Engelli Ebeveyn İzni : En az %70 oranında engelli veya süregelen hastalığı (kronik) olan çocuğunun tedavisinde kullanılması kaydıyla, 1 yıl içinde toptan veya bölümler halinde 10 (on) güne kadar ücretli izin verilir. İş Arama İzni : İhbar süresi içinde çalışan iş arama iznini iş saatleri içinde ve ücret kesintisi olmadan kullanabilir. İş arama izninin süresi günde iki saatten az olamaz ve çalışan isterse iş arama izin saatlerini birleştirerek toplu kullanabilir. 3.5 İdari İzin Yöneticinin inisiyatifinde olmak üzere çalışanın talep etmesi durumunda idari izin kullanım hakkı tanınmıştır. İdari izin, çalışanın acil durumlar için ihtiyaç duyduğu ve hayatını kolaylaştırmak için sunulan bir izin türüdür. Çalışanın bağlı olduğu yöneticinin inisiyatifinde olmak üzere çalışan yılda 3 (üç) güne kadar mazeret bildirerek idari izin kullanabilir. İdari izin yarım gün ya da tam gün olarak kullanılabilir, üç günlük izin art arda kullanılamaz. Şirketimizde 2. ve 3. derece akraba vefatında (anneanne, babaanne, dede, torun, dayı, teyze, hala, yeğen) 1 (bir) gün idari izin hakkı tanınmaktadır. Yüksek lisans ya da doktora yapan çalışanlara yılda 2 (iki) güne kadar idari izin verilebilir. Ücretsiz İzin Çalışanın talep etmesi ve işveren tarafından onaylanması durumunda çalışan ücretsiz izin talep edebilir. İşin niteliği doğrultusunda bu sürenin belirlenme hakkı işverene aittir. Ücretsiz izin alınması halinde çalışılmayan günler için çalışanın maaşından kesinti yapılır. Bedelli askerlik hizmeti için ücretsiz izin kullandırılır. Geçici İş Göremezlik Raporu Geçici iş göremezlik raporu alınması durumunda, rapor alındıktan hemen sonra çalışan rapor süresine dair bilgiyi ve belgeyi ilgili yöneticisine ve İnsan ve Kültür Departmanına iletir. Geçici iş göremezlik raporu alınması durumunda, izin talep formu doldurulmasına gerek yoktur. 3 gün ve üzerinde alınan raporlar çalışanın maaşından kesilir. Üç günden az olan geçici iş göremezlik raporu yılda 3 (üç) defadan fazla olması durumunda ücret kesintisi yapılır. 3.6 Sosyal İzinler Doğum Günü İzni : Çalışanın talep etmesi durumunda doğum gününün olduğu ay içerisinde tanımlanan 1 (bir) günlük izin hakkıdır. Yarı Zamanlı (part-time) çalışanlar, stajyerler için ise yönetici inisiyatifine bağlı olarak talep ettikleri izin değerlendirilip kullandırılır. 4. İZİN SÜRELERİNE DAİR UYGULAMA 4.1. İzin Planlaması, Onay ve Bildirim Süreci İzin talepleri Canias > SSMT01 > İzinler > İzin Girişi > ekranından gerçekleştirilmektedir. İzin kullanım formunun aslı talimatlar doğrultusunda doldurularak İK Özlük Bilgi ve Bordro Yönetimine iletilmesi gerekmektedir. İzin talebi yönetici tarafından onaylanır. Sistem üzerinden onay alındıktan sonra izin talep eden çalışan tarafından izin talep formundaki imzalar tamamlanır ve İnsan ve Kültür Departmanına teslim edilir. Formlar çalışan izne çıkmadan önce imzalanır ve teslim edilir. Formların imzalanmasına engel bir durum olursa İnsan ve Kültür Departmanına bilgi verilir. Daha detaylı bilgi almak için İnsan Kaynakları Departmanı ile iletişime geçebilirsiniz.
Yükleyen IP Adresi:
Geri Dön