Belge Görüntüle
Ise_Alim_Proseduru.docx
Belge İçeriği:
YETENEK KAZANIMI PROSEDÜRÜ 1.Amaç Yetenek Kazanımı prosedürünün amacı INFINIA’nın ihtiyaç duyduğu yetenekli, nitelikli ve kültüre uygun adayları bulmak, değerlendirmek ve işe almaktır. Aynı zamanda bu prosedürle, süreç boyunca adaylarla eşit ve saygılı bir ilişki kurmayı, pro-aktif ve hızlı bir süreç yürütmeyi amaçlamaktayız. 2.Kapsam Bu prosedür, tüm yurt içi ve yurt dışı merkez ofis ve projelerde işe alınacak tüm tam zamanlı, yarı zamanlı ve stajyer rolleri için uygulanabilir. 3.Sorumlular Sürecin sahibi İnsan ve Kültür Müdürü’dür. Sürecin geliştirilmesinden, ihtiyaca uygun iyileştirilmesinden ve güncellenmesinden, doğru ve efektif bir şekilde uygulanmasından sorumludur. İKM olarak kısaltılabilir. COO, sürecin INFINIA’nın stratejisi ve vizyonu doğrultusunda yürütülmesi konusunda İKM ile birlikte çalışır. Tekliflerin kontrolünden ve onaylamakla yetkilidir. İşe Alım Uzmanı, süreç içerisinde doğru adaylara ulaşılması, işe alım sürecinin prosedüre uygun şekilde yürütülmesi, görüşmeler süresince INFINIA’nın doğru temsil edilmesinden sorumludur. İAU olarak kısaltılır. Her bir rol özelinde İşe Alım Uzmanı, İnsan ve Kültür ekibinden seçilerek atanır. İşe Alım Yöneticisi, iş gücünü talep eden teknik yöneticidir. adayların doğru değerlendirilmesinden, teknik görüşmelerin yönetilmesinden ve role uygun problem çözme dosyaları hazırlamaktan ve değerlendirmekten sorumludur. İAY olarak kısaltılır. Teklif çıkılacak adayı belirlemek konusunda pro-aktif davranmakta serbesttir. Yetenek Kazanımı sürecinde tüm INFINIA çalışanlarının ve yöneticilerinin; Adaylarımızın da bizi değerlendirdiğini her zaman hatırlamasını, Adayların tüm sorularını INFINIA Değerlerine uygun bir şekilde açık iletişim kurarak ve dürüstçe yanıtlamasını, İşe alım süreçlerinde hızlı karar vermesini ve süreci önceliklendirmesini, gerekirse dondurmasını ve daha sonra yeniden arayışa geçmesini bekliyoruz. 4.Tanımlar Aday Takip Sistemi (ATS); Aday takip sistemi, işe alım süreçlerini yönetmek, başvuruları toplamak, adaylarla iletişim süreçlerini şeffaf bir şekilde yürütmek ve raporlamak amacıyla kullanılan takip sistemdir. Mevcutta kullanılan sistem Workable olup, kullanıcı rehberine INFRANET üzerinden ulaşılabilir. İşe İlanı Portalı; Adaylara ulaşmak için kullanılan dış kaynaklı platformlara verilen genel isimdir. İşe alım stratejisine uygun olarak Linkedin, Kariyer.net, Kariyer Merkezi Duyuru siteleri, INFINIA Web Sitesi gibi farklı kaynaklar kullanılabilir. Hangi rol için hangisinin kullanılacağına İşe Alım Uzmanı karar verir. Yetkinlik: Bir bireyin veya bir organizasyonun belirli bir görevi veya işi başarılı bir şekilde yerine getirebilmek için sahip olması gereken bilgi, beceri, davranış ve özelliklerin bütünüdür. İşe Alım Süresi (Time-to-hire): Bir pozisyonun talebinden adayın teklifi kabulüne kadar geçen süre. İşe Başlama Süresi (Time-to-fill): Bir pozisyonun talebinden adayın işe başladığı zamana kadar geçen süre. Takım Oyunu: İşe alım sırasında aday ve işe alım yapılacak ekiple oynanan oyun aşamasıdır. Hangi oyunun oynanacağına role göre karar verilir. 5.Uygulama İşe Alım Yöneticisi İşe Alım Talep Formu’nu doldurur. Yetenek Kazanımı prosedürü işe alım talebi onaylanan roller için başlatılır. İlan, Başvuru ve Değerlendirme Süreci talep edilen pozisyon için uygun INFINIA ilan metni şablonunu kullanarak iş ilanını ve işe alım stratejisini hazırlar. İşe Alım Yöneticisi ilan metnini ve işe alım stratejisini değerlendirir. İşe Alım Uzmanı stratejiye uygun şekilde ilan metnini kullanarak başvuruları Aday Takip Sistemi’nde toplar, ön elemeyi yapar ve uygun bulduğu adayları İşe Alım Yöneticisi’nin incelemesi için Uzun Liste’ye alır. İşe Alım Yöneticisi uygun adayları ön görüşme yapılması için Kısa Liste’ye taşır. Tanışma Görüşmesi İşe Alım Uzmanı, kısa listeye alınan adaylarla 30 dk’yı aşmayan tanışma görüşmelerini gerçekleştirir ve ATS üzerinden İşe Alım Yöneticisi’ne görüşme raporlarını iletir. Teknik Görüşme İşe Alım Uzmanı ve İşe Alım Yöneticisi’nin katıldığı ve adayın teknik yeteneklerinin ölçümlendiği bir mülakat yapılır. Görüşme notları ATS üzerinden yayınlanır. Problem Çözme İAY role uygun problem dosyasını hazırlar ve İAU adaya iletir. Belirlenen süre içinde problemin çözümünü ulaştıran adayların dosyaları değerlendirilir. Olumlu adaylar problem çözümünü sunmak üzere ofise davet edilir. Takım Oyunu Aday birlikte çalışacağı ekiple takım oyunu oynar. Referans Kontrolü ve Yetkinlik Testleri Süreçte ihtiyaç duyulması halinde referans kontrolü ve yetkinlik testleri kullanılabilir. Planlamasını İAU yapar. Teklif Çalışması ve Teklif Uygun bulunan aday için İAU, ücret skalasına uygun olmak üzere ücret teklifini hazırlar. İK Müdürü çalışmayı kontrol eder, COO teklifi onaylar. İAY ile teklif bilgi amaçlı paylaşılır. İAU, teklifi adaya sunar ve ardından e-posta olarak paylaşır. 6.İlgili Doküman Yetenek Kazanımı Süreç Akışı Adaylarla İletişimde Kullanılacak Mesaj Taslakları İşe Alım Talep Formu INFINIA İngilizce İlan Metni INFINIA Türkçe İlan Metni Görüşme Deneyimi Anketi Daha detaylı bilgi almak için İnsan Kaynakları Departmanı ile iletişime geçebilirsiniz.
Yükleyen IP Adresi:
Geri Dön